如果有副标题,我会写上:给我亲爱的同事之建议
周二参加了一个”项目管理“的培训,会间同事们都非常活跃的参与发言和聆听,唯一不足的是,真希望这个会议是有结论性的,大家必须执行。无论如何,我个人来说也获益非浅,结合自己这两年来的经验写一点体会吧。
- 做好计划 有一次跟一位同事聊天,她说:“公司所有的资源线都投入了到了一线项目A中去,虽然这个项目是公司最重要的头号项目,但我的项目重要性怎么也排在第二啊,难道那个就是必定成功必须完成的项目,我的就不是吗?”当时我问她:“你觉得问题在你自己哪里吗?每个月初有做好自己项目的本月计划吗?当计划变化时有及时跟进及时修改计划和通知其他相干的人吗?”当然,我也不是专家,我只是觉得,当有一个好的计划,就有资本去跟来抢我资源的人讨价还价,最起码现状是,我做好了计划按步就班地工作,来跟我抢的人没有。我认为计划跟邮件一样,是一个抢银抢粮抢地盘的好工具
其实有一些工具可以帮助我们工作得更好的,如:6顶思考帽 可以帮助我们改进会议流程;ToC管理(关键链)可以改善我们的工作流程;脑图 可以改变我们的思考方式……..关键的一点是,大家需要有共同的理念,一起实施一起成长。
个人认为,《关键链》描述的方式非常适合我们学习,让每个人去推进,汇报工作,不断反馈,不断改进.
其中“学生症候群”不正是我们经常见到的问题吗?1、安全时间的设置,关键路径接口加缓冲,缩减各环节安全时间,增加项目安全时间;
2、除了项目关键路径,考虑到资源情况,这就是所谓的关键链,时刻关注链条安全情况;
3、从各个角度解决浪费安全时间的问题(学生症候群,有时间就拖;多重任务同时执行,不聚焦;各环节的依存情况产生的影响)。